Noleggio stampanti contro acquisto: un caso pratico per valutare cosa conviene

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Acquisti e vendite
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Oggi sempre più clienti, soprattutto aziende, scelgono il noleggio di stampanti invece dell’acquisto. Questo permette di risparmiare sull’investimento iniziale per le macchine (soprattutto se ne occorre più di una) ma offre anche vantaggi pratici, in termini di manutenzione e controllo stampanti, e fiscali (visto che le spese del noleggio fotocopiatrici e macchinari in genere si possono portare in detrazione).

Ma quanto si risparmia con il noleggio stampanti? Identikit del cliente medio

Impresora-Multifunción-OKI-MC573dn-992x594Il risparmio concreto dipende da diversi fattori: modello di stampante, numero di macchine, volumi di stampa, preventivo di noleggio etc.
Prendiamo ad esempio il caso concreto più comune per avere un’idea palpabile e più intuitiva di quanto si possa risparmiare con il noleggio stampanti.
Situazione tipo: stampante b/n di range medio a metà del ciclo di vita che necessita di qualche piccolo intervento di manutenzione (ad esempio comincia a palesare problemi nella qualità della stampa e quindi abbisogna di pulizia per rimuovere la polvere di toner all’interno) ma che ancora non deve essere necessariamente sostituita (le componenti, in primis il tamburo, non risultano usurate). Insomma non parliamo di una stampante compatta di ultima generazione ma neanche di un pezzo di antiquariato da sostituire: ebbene in questo caso se la stampante è stata acquistata bisognerà sostenere dei costi per l’intervento di riparazione e per i pezzi di ricambio nonché attendere il tempo necessario mentre in caso di noleggio della stampante non si subirà alcuna interruzione dell’attività e gli interventi di manutenzione sono inclusi nel contratto di noleggio stampanti.

Multifunzione di ultima generazione e stampanti di seconda mano a noleggio: ecco perché

Quella vista sopra è la situazione tipo più comune in cui si trovano ad esempio molti studi professionali o aziende di medie dimensioni. Agli “estremi” ci sono invece le grandi aziende con un consistente parco macchine e che necessitano di multifunzione di ultima generazione da un lato e i piccoli studi o startup in budget che puntano al risparmio e valutano anche stampanti usate o che addirittura necessitano di fotocopiatrici e stampanti multifunzione solo in determinate occasione. Ebbene anche in queste situazioni opposte il noleggio conferma i suoi vantaggi economici, pratici e fiscali.

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